你是不是因为网速太慢而心烦意乱?总部的大多数人都不明白这个问题吗?

你不是唯一的一个。这是中国欧盟商会的一些数据,基于会员调查

  • 超过四分之一的受访者表示,互联网限制直接导致办公室、研发和制造业的生产率降低——同比上升4个百分点。
  • 超过四分之一的企业还表示,它们在与总部、合作伙伴和客户交换数据和文件方面存在困难。

它主要通过4种方式影响你的业务。

1.访问中国以外的文件

你是否需要和总公司交换文件,而且要花很长时间?很常见的情况是,采购员、采购员或项目经理启动下载或上传,但10分钟后连接断开。

确保没有大的文件通过WeTransfer.com发送!

一个简单的解决方案?让你的同事用一个链接到中国服务器的电子邮件地址给你发送文件(比如运行在qq.com上,如果你的IT部门的政策允许的话)。

另一个解决方案是,如果您的公司不想在中国托管任何东西,那么使用一个从中国境内相对容易访问的服务器。(它对我们很有效SynControl.)如果进展太慢,另一个选择是使用支付宝等提供商提供的中国CND服务——它也有很大帮助。

2.使用在中国境外托管的软件

贵公司的ERP是否托管在中国以外的服务器上?还有你的邮件服务器,你的生产力软件(Winddle, CBX software,等等)等等呢?

问题与访问中国境外的文件完全相同。要花很长时间才能加载的页面确实会影响办公室人员的工作效率。

我上面没有提到的一个解决方案是使用私人线路到香港、新加坡或另一个国家。据我所知,这相当于每月8000多欧元的固定成本,但对于一个相对较大的办公室来说,这是值得的。

3.共享繁重的文件

检查人员发送质量控制报告有时需要一个小时吗?

同样,一个简单的解决方案是使用中国的电子邮件服务器。当你需要发送沉重的文件时,将它们上传到qq.com,获得链接,然后发送给你的海外同事。这对他们来说很有效。

另一个解决方案是从头到尾“数字化”你的过程。例如,与我们质量检查软件在我们的服务器上,用户每次只构建一个元素的QC报告,并且每次只同步一个元素。不再存在“在一个块中发送大文件”的瓶颈。

4.日常沟通及会议

有一个非常简单的解决方案:微信。它允许免费通话、拍摄和分享视频、语音信息或聊天信息。沟通是流动和即时的。实际上,主要的风险是每隔两分钟就会把人们的注意力从工作上转移开,从而降低人们的工作效率。

忘了Skype吧,它迫使所有数据都要通过中国以外的中央服务器。这不是一个好的解决方案。

如果你不喜欢微信,或者你的同事不想在他们的手机上安装微信,打国际长途的一个不错的选择是使用一个名为斯帕克塞尔.我经常用它打电话,它和Skype一样便宜,效果更好!

我们希望这些建议能帮助你们解决中国采购办公室的生产效率问题,我相信一些读者有他们自己的策略。和我们分享你的秘诀吧!

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