你们决定开始审核供应商的工厂了吗?或者是你公司/集团的某些部门?
在我们之前的文章中, 为什么审计供应商的工厂可以降低成本,我们概述了一些一般原则。
接下来,这里有7个实用的技巧供您的团队在开始审计时遵循。

准备好审核你或你的供应商的工厂了吗?

我们建议您遵循这个经过尝试和测试的工厂审核过程,这将有助于降低质量风险:

1.定义一些基线需求并进行沟通

你可以选择ISO 9001,但许多公司选择更符合他们需求的清单。(ISO 9001的起草方式既适用于餐馆,也适用于钢铁厂,所以它使用的术语非常通用,容易让人混淆。)了解更多有关审核工厂质量体系的信息
2.通过定期的审计计划来保持压力
你不需要每次都评估每个部分/领域和每个要求。例如,安排这些检查,这样每个区域每年至少检查一次。
一段时间后,领导者和管理者会开始思考“如果审计师看到这些,他们会怎么说?”,这种思路可以产生深远的影响。
3.为了获得额外的影响,使用健康的竞争精神
量化每个区域/生产线/车间或每个工厂的结果,广泛分享它们,并显示某种排名。没人想最后出来!有些人很受这种竞争的激励。另一个好处是,您将看到哪些地方需要额外的支持。
4.密切关注关键流程
你可能知道它们是什么。测试站,如果运行不正常,无法捕捉到具有灾难性后果的问题。手动焊接过程(已知的导致电子产品无法正常工作的常见原因)。等等
让它们比其他过程更频繁地被审计。
5.防止重复出现的问题
同样,你应该保留一份过去的问题清单,这些问题打击了你,你再也不想看到了。您需要评估这些问题的根本原因是否已以有效和永久的方式得到解决。对审计保持压力通常是防止人们“忘记”的最好方法。
我们的应用程序的一个真正有用的特性是,它会提醒审计人员过去的问题。
6.重新审核应包括以前审核的发现
这就是它开始推动改进的时候。良性循环是这样的:
  • 找出质量管理体系中的漏洞,或其他损害你利益的做法
  • 让他们理解为什么这是一个问题;请他们承诺修复它
  • 回来看看他们是怎么解决的
  • 如果需要,可以派一名工程师来帮忙填补空缺
  • 如果一个严重问题在一段时间后仍未解决,则上报给最高管理层
7.在你的组织中培养管理技能
审核员应该观察他们/另一个组织中的其他过程,提出问题,并接受不同的方法来达到相同的结果。这是培养未来领导人的好地方。在经过一些培训后,派一些有前途的人去做一些审计。你会给他们更多的机会,磨练他们的分析和沟通技巧。
****
你是否成功执行工厂审核?所以如何?
请在本帖下方留言,分享您的问题和经验。

关于作者