你在采购部工作吗?你被要求保持成本尽可能低吗?你需要证明每一项投资如何有助于降低成本吗?

如果实施质量检查软件改进您的检查是您正在寻找的解决方案,但是您需要能够显示它的ROI,那么这篇文章就是为您准备的。

SynControl的客户在使用我们的软件一年或更长时间后,通过哪些方式获得了积极的ROI ?

我们已经和几个使用过的客户谈过了SynControl的软件他们告诉我们他们已经节省了一年多的钱。如果您现在正在考虑软件,这些要点有助于显示使用这种解决方案的经济效益。

让我们看看一些他们在质量检查中面临的问题以及他们在使用软件后获得投资回报的8个关键途径:

1.为每份报告节省的时间

这是检查人员和他们的经理马上意识到的:再也不用熬夜用Word/Excel准备报告了!

假设你可以让你的检查员每天在工作上多花一个小时(例如,检查样品或跟踪过去的问题),下面是计算:

  • 目前中国质量检验员的工资大约是每月10000元人民币(包括差旅费和新年奖金)。大概一个月1500美元。
  • 他们在工厂的时间——实际上是在做他们的工作,而不是旅行、吃饭或报道——大约每天5小时,平均每周4天(一个月总共80小时)。一小时大约值19美元(1500美元/ 80)。
  • 如果他们能每天加班一小时,公司的福利是(1小时× 19美元)×每周4天×每月4.3周=每个检查员每月326美元。

2.降低员工流失率

这是一个公平的声明,检查员享受更好的家庭生活,因为不需要在晚上准备冗长的报告。一个明显的好处是他们对自己的公司更加忠诚。以下是它如何节省你的钱:

  • 一名检查员辞职并被替换的成本相当于他三个月的工资(包括文书工作、寻找和面试替换人员的时间、培训以及替换人员工作的低生产率和质量)。
  • 让我们假设在一个10人的团队中,人员流动率从每年3人降到1人。
  • 2个人x 3个月x 6000元一个月=大约5600美元的年储蓄。

3.有些工作在1天内完成,而不是2天

一些客户注意到QC工作可以在几天内完成。下面是一个例子:

  • 有五种型号的微波炉需要检查。有许多检查点,许多照片需要捕捉,等等。
  • 使用Word/Excel,晚上只能准备2到3份报告。必须在两天内完成。
  • 当使用质量检测软件时,报告是自动化的,这意味着所有五种型号都可以在同一天检查。

如果这种情况出现在你的公司,你可以用1到2个更少的检查员做同样的工作。正如我上面写的,一个人可以把全额工资算在一个月10,000元。

4.强制检查员在工厂工作5-6小时

你有没有注意到一些检查人员下午2点来,4点就走了?在日常基础上监测它们的困难是相当令人沮丧的。

在某些情况下,工作量真的只有2个小时。如果他们使用移动应用程序,你应该能够得到这些信息。为什么不让他们做得更多呢?也许他们可以检查样品,检查另一个订单的质量或做其他事情。

同样,通常有可能用更少的检查人员完成同样数量的工作。

5.便宜的硬件

你是否需要每三年为一个由25名检查员组成的团队购买新的笔记本电脑和数码相机?这在你的预算中是不可忽视的。

如果他们可以使用平板电脑,你可能会削减40-70%的预算。而且,如果他们使用自己的智能手机,你会节省更多!因此,在移动设备上运行的基于应用程序的质量检测软件可以降低新的硬件成本。

6.所有的信息都在一个数据库中

在你的办公室里,为了寻找正确的文件,反复检查文件是否为最新版本,并将正确的信息通过电子邮件发送给正确的人,你浪费了多少时间?可能每周只在质量部门工作几个小时!

在一些公司中,指派一名员工分发所有正确的信息(如像这样在香港或上海读英语的办公室职员每个月要花1000到2000美元,有时甚至更多)
然而,有了正确配置的软件,每个用户都可以在没有人工干预的情况下看到正确的信息,而且这些办公室员工可以被重新分配到更高效的任务中,从而在他们相对较高的薪水上为您的公司获得更好的ROI。

7.决策速度

如果可以在下午5点在办公室审阅报告,并且决策者可以很快地获得信息,这是否可以省钱?

在某些情况下,确实如此。一天后分析一些问题可能会导致无法在截止日期前做出必要的修正。错过一个运输窗口有时会花费数万美元(如果为了弥补延误而空运一部分货物)。

要对这种福利给出一个具体的数字是很困难的。如果您在过去有昂贵的延迟,您可以预测通过这种方式可以节省什么。

8.更少的质量问题影响您的客户

从长远来看,到目前为止,这是公司最重要的储蓄来源。假设你每年从一个客户那里赚取10万美元的利润。假设他们对你们没有发现的质量问题感到失望,他们把一半的订单给了你们的竞争对手。

成本?未来十年损失50万美元的利润!

如何避免这种情况?一个实施良好的质量检查软件包当然有助于检查人员更容易发现问题。有关详情,请参阅我们的关于管理QC检查员的最佳做法的免费电子书

你看到过使用检查软件的ROI吗?

通过将您的检查员切换到软件而不是使用电子表格和纸张等老方法,您在哪些方面获得了投资回报?

你是否正遭受着这篇文章中提到的问题?如果是这样,可能是时候为您的检查人员考虑软件解决方案了。请随意和我们谈谈SynControl,以及它对你的企业可能带来的好处。


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