根据我们的非科学观察,只有不到2%的采购办公室配备了专用软件。他们缺少一种有效的削减成本和节省时间的工具。

根据采用我们的公司的反馈质量检查软件有8种方法可以降低成本。

1.避免代价高昂的错误

质量控制团队的最大成本是……未发现问题的成本。其结果往往是一批卖不出去的商品。更糟糕的是,它有时会导致业务损失(例如,大客户不再相信组织能提供高质量的产品,并停止下订单)。

生意上的损失使得一般的成本都相形见绌。假设一个客户每年产生5万美元的利润。他们不是一家大公司,但预计他们将在未来10年继续收购。损失达50万美元!

这些类型的错误可能有很多根本原因。正如我们在关于QC检验员管理的电子书,一个好的软件包迫使人们以一种更结构化的方式工作,这就解决了其中的许多原因。

2.收集统计数据,帮助调整每个制造商的检验计划

你是否对你所有的供应商都适用同样的政策(例如,对每批价值超过5000美元的货物进行最终检查)?

这是基于所有供应商的工厂都同样(不)可靠的假设。可能不是真正的…

通过在数据库中收集统计数据并分析它们,您的质量检查软件会告诉你哪些制造商不可靠,哪些不需要密切关注。

在那里,你可以让最好的供应商自我检查他们的大部分货物。你可能需要为他们的检查员提供一些培训,或者不时地随机审核他们的工作。但通过这种方法,一些公司可以削减一半或更多的检查预算。

4.收集统计信息,以帮助针对(并修复)重复出现的问题

在数据库中收集统计数据的另一个关键好处是能够显示每个工厂最常见的质量问题。以及这些问题随时间的演变。

一旦这些信息可见,可以要求供应商实施纠正措施,以便一劳永逸地解决这些问题。想象一下,如果您的主要供应商改进了他们的流程,解决了2个或3个最常见的问题。你需要经常检查他们吗?
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5.在不必要的文书工作上节省时间

质量检验员平均每天花大约1小时的时间来报告。这意味着他们有很多时间没有从事关键活动(检查产品)。如果一个检查员每年花费15000美元(如果算上差旅费,还会更多),每天做7个小时的生产性工作,每天增加1个小时的“实际工作”,每年就会增加2000美元以上的收益。为每个检查员!

一个好的移动质检应用如果审查员在执行检查清单的同时输入她的发现(包括拍摄照片/视频),可以将报告时间缩短到接近零。

事实上,我们还发现了一些其他的好处。在许多情况下,为6个sku准备报告的工作量是为3个sku准备报告的两倍。所以检查员通常会说“这个产品很复杂,所以我一天只能检查3个sku”。但是一旦手工准备报告的约束消失,相同的检查人员可以在1天内处理4或5个sku。有些工作以前需要2天,现在只需要1天!

6.选择质量检验员的依据是产品知识,而不是英语水平或QC经验

许多公司雇佣中国检查员,他们的英语读写能力相当好,并能准备一份完整的报告。在许多公司,典型的检查员都是从未在工厂工作过的本科毕业生,产品知识非常浅薄,并且已经在这个职位上工作了好几年(这样,就不需要培训他们)。

问题是,这些简历的薪水要求将会快速增长。

软件能提供什么帮助?在两个方面:

  1. 大多数调查结果都是通过勾选框,选择是/否,然后拍照来输入的。视频可以说明很多问题。不需要很高的英语水平。
  2. 检查员被引导通过一个工作流程,以避免所有可能导致忽略关键信息和释放一批缺陷产品的捷径。新检查员的培训仍然是必要的,但可以更快。

7.更便宜和更方便的硬件

检查人员可以在平板电脑或智能手机上使用他们的移动应用程序。(一开始,他们可能需要一个蓝牙键盘,但一旦他们习惯了在屏幕上打字,通常就不需要了。)

没有必要买笔记本电脑。当平板电脑/手机的电池变得有点弱,更换电池不是很贵。

8.信息更快的传递

忘记晚上11点后发送的报告吧。忘记与质量经理的电话交谈,在没有充分信息的情况下试图了解情况的要点……这是导致误解和糟糕决定的主要原因。

欢迎来到实时质量控制TM.只要使用wifi或蜂窝网络,手机应用程序就会发送研究结果。办公室的人可以看到他们需要的信息,完整的上下文(生产状态,发现的其他问题,等等)。

这是如何削减成本的?首先,它减少了错误。其次,在检查员还在现场的情况下,督促供应商解决刚刚发现的问题,比第二天再督促供应商更有效。第三,每个人都提前得到正确的信息,没有时间浪费在电话上。

总的来说,实现一个质量检查软件这可能是节省成本的最好方法。它不仅使您的QC过程更结构化和更可靠,不仅使许多耗时的任务自动化,而且它还将为您提供做出正确决策所需的数据(并支持它们)。

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