所以你的公司有一个ERP(企业资源计划)系统——如果你是一个大集团的一员,可能是SAP或Microsoft Dynamics,或者其他类似的系统。

同时,您希望组织和自动化您的QC检验员的工作与专门的质量检测软件解决方案.我之前写过它是怎么做到的节省你的时间和金钱

当然,你希望这两个系统互相通信。它是如何工作的?

质量检查软件和ERP之间的集成是如何工作的?

使用QC软件的好处是清晰且定义良好的,但是实际将其集成到您的系统中的过程仍然需要考虑。毕竟,质量控制软件的主要好处之一是它使您的许多旧过程更加无缝和高效,但如果它不与您现有的系统对话,这就不可能发生。

一个这样的例子可能是您的ERP(企业资源计划)系统,这是一套关键的业务管理软件,它跟踪您的业务运作方式的大部分重要方面。

实施ERP系统已经影响了许多工作流程和员工实践,因此,在将其与新的质量控制软件集成时,您会迫切希望避免过多的干扰,这是可以理解的。

这是一步一步的积分指南质量检查软件和ERP:

步骤1 -手工工作

你可以通过点击来传输所有信息,但在这个阶段,最好至少先进行一些手动传输,然后使用各种脚本自动将数据分类到相关文件夹中。从长远来看,这样做会更容易。

步骤2 -配置软件

一个适当集成的系统将允许您从ERP中获取检查所需的所有数据,并自动推送到检查人员使用的软件中,这大大提高了效率,节省了大量时间。

但是,只有在正确地对齐了两个软件并确保数据库和文件夹设置为运行数据流时,它才能工作。这将需要大量的测试来消除任何错误。

步骤3 -设置触发器

在任何流程流中,您都需要确定触发操作所需的必要触发器。这意味着ERP需要知道它什么时候需要发送必要的文件到质检软件,应该是这样的:

  • 在ERP中创建一个PO,在检查前的某几天设置一个触发器,将所需的数据发送到软件。
  • 在软件内部采取必要的措施来完成质量检查,将更新的数据传回ERP。
  • 这将在ERP内部启动行动,将检查结果传播给相关方和部门,通知他们需要采取的行动。

为了更详细地解释这一点,我们创建了这个泳道流程图:

结论

集成您的ERP和您的质量检查软件意味着向软件提供它需要的信息和数据,以实现您购买它的目的。所以你不能在设置过程中做得马虎。您的ERP和软件需要完美地协调工作,否则将会出现错误,检查仍然是有缺陷的。按照上面的步骤进行安装应该会使您走上正确的道路。

***

是什么你的公司吗?你做过这种类型的集成吗?它工作得好吗?你觉得我们遗漏了什么重要的东西吗?

请在下方留言,我们会花时间回复。


关于作者